Low-code als flexibele oplossing bovenop AFAS

AFAS: wie kent deze ERP-software van Hollandse bodem niet? Deze software is voor veel bedrijven de totaaloplossing voor administratieve processen zoals payrolling, HR, CRM administratie en ordermanagement. Maar wat als de standaard AFAS oplossing niet voldoet en je functionaliteiten mist? Dan is er low-code to the rescue. Je bouwt een flexibele low-code schil om AFAS heen zonder je kernsoftware aan te passen. Hoe en waarom je dat doet, leggen we in deze blog uit. 

Wanneer software je bedrijfsprocessen verstoort

Laten we starten met de voordelen van AFAS zelf. Daar ligt het namelijk niet aan. Je kunt er ontzettend veel mee, de updates zijn regelmatig, er is altijd technische ondersteuning beschikbaar en standaardprocessen werken goed. Maar wat gebeurt er als je proces niet standaard is? 

We zien vaak dat AFAS dan niet goed op bedrijfsprocessen aansluit. Dat levert vertraging en frustratie op. Hier is meestal geen kant-en-klare oplossing voor. Het is verleidelijk om dan zelf allerlei aanpassingen door te voeren in je ERP-systeem, ook wel vrije inrichting genoemd binnen de AFAS community. Daar zien we vaak heel erg creatieve oplossingen bij ontstaan met behulp van stkkr, U-turn of Flow, maar het kent ook risico’s.

Voor je het weet is je ERP-systeem een chaos en wordt beheer zeer ingewikkeld. Ook heeft het impact op je performance. Dat betekent dat je processen ook minder goed zullen werken. 

Wat je uniek maakt, moet je niet opgeven 

Misschien denk je: ‘Ingewikkeld. Laat maar zitten, ik ga wel terug naar de standaardprocessen en geef mijn wensen op.’ Maar dat is zonde. Jouw unieke processen hebben juist grote meerwaarde.

Als een bedrijfsproces niet direct aansluit op software, betekent dat niet dat het proces slecht is. Bepaalde processen zijn juist uniek voor jouw bedrijf. Die geef je niet op omdat een systeem niet soepel werkt en je geen kant-en-klare oplossing hebt. 

Door unieke processen onderscheid je je misschien wel in de markt. Dat betekent concurrentievoordeel. En die wil je niet kwijtspelen.

Low-code zorgt dan voor een flexibele schil met de nodige functionaliteiten, helemaal passend bij jouw bedrijfsprocessen. Zonder dat je je kernsoftware hoeft te wijzigen.

Keep the core clean

Want het niet rommelen aan je kernsysteem, is een bekend development principe. Dit noemen we ook wel keep the core clean. Oftewel customizen zonder je kernsoftware negatief te beïnvloeden. Met een ‘schone kern’ blijft je software optimaal werken. Door on top of, zoals we het ook wel noemen, te bouwen, creëer je ruimte om naar eigen wens uit te breiden.

Keep the core clean kent veel voordelen voor AFAS-gebruikers:

• AFAS blijft snel werken. Processen worden niet vertraagd, omdat de kernsoftware niet overspoeld wordt met extra data.
• De kernsoftware krijgt nog steeds automatische updates en blijft zo altijd up-to-date en beveiligd.
• Beheer blijft makkelijk en overzichtelijk, net zoals documentatie doordat deze niet al te groot wordt.
• Het AFAS-ecosysteem blijft overzichtelijk en makkelijk overdraagbaar. Niet alle kennis is verbonden aan 1 functioneel beheerder of consultant.

Maar er zijn natuurlijk meer voordelen. Want wat is de meerwaarde van low-code bovenop AFAS nu precies?

De voordelen van low-code als flexibele schil op AFAS

Met low-code bouw je snel de applicaties en functionaliteiten die je in het standaard AFAS-ecosysteem mist. Denk hierbij aan:

• Procesautomatisering, zoals inroostering en plannen van ambulant personeel
• Online productconfiguratie met automatisch passende offertes en facturering
• Genereren van inkoopvoorstellen op basis van parameters en historische data
• Uitgebreide productieplanning en voorraadbeheer die voldoet aan specifieke situaties.
  Voor bijna elk uniek proces is on top op AFAS te bouwen. En die oplossingen realiseer je snel. Een low-code oplossing is in enkele weken ready to market. Geen lange ontwikkeltrajecten, maar snelheid waardoor je geen momentum verliest. Ook kan je eenvoudig en snel je applicatie wijzigen, mocht je processen weer veranderen.

Door AFAS uit te breiden met een flexibele low-code schil:

• Gaan je processen sneller. 
• Ontstaat er een kleinere foutmarge.
• Krijg je meer werkplezier door repititieve taken weg te halen.
• Ben je altijd wendbaar en pas je je onmiddelijk aan veranderingen aan.
• Behoud je de betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van je kernsofware. 

Omdat de applicaties naadloos aansluiten op je bestaande AFAS-systeem, zijn deze vaak goed te begrijpen en makkelijk te bedienen voor de gebruikers. De applicaties zijn volledig naar wens samen te stellen. Zo krijg je precies de functionaliteiten die je mist.

‍
Ready to buy low-code oplossingen

Er bestaan naast maatwerk low-code oplossingen ook ready to buy oplossingen gemaakt met low-code. Zo bouwen we samen met onze partner CoreCubes gebruiksklare applicaties bovenop AFAS. 

Denk hierbij aan de dagboek app, die het declareren van reizen, loonmutaties en uren integreert in één scherm voor medewerkers en beoordelaars. Met een gebruiksvriendelijke low-code app dienen jouw collega’s nu veel makkelijker en sneller hun mutaties in. Aan de beheerderskant in AFAS wordt beoordelen ook nog eens makkelijker gemaakt. 

Aan dit soort applicaties hebben we ook Mendix GenAI toepassingen toegevoegd, om de werklast nog lager te maken. Zo helpt Debby AFAS gebruikers met het automatisch invullen van kostenposten van bonnetjes en tickets. 

Wanneer kies je wat?

Wil je jouw AFAS software beter laten aanpassen aan jouw processen, en weet je niet goed of je moet kiezen voor vrije inrichting, ready to buy applicaties of low-code maatwerk? Dan raden we aan om eerst een goede business case te maken. Kijk hierbij naar de:

• Baten: Wat zijn absolute vereisten, en wat zijn mooi meegenomen voordelen. Denk aan verbeterde efficiëntie, hogere klant- of werknemerstevredenheid of extra omzet?

• Kosten: Denk aan ontwikkelingskosten (tijd, geld, ingekochte kennis) en onderhoudskosten (hoe vaak moet er iets worden aangepast en wat kost dit jaarlijks?). Denk ook aan tijd die gaat in het eventueel overdragen van kennis of opleiden.

• Risico’s: Welke risico’s zijn er verbonden aan de gekozen oplossing? Wat kan er fout gaan bij het beheer, bij wijzigende processen, bij beheerders die de organisatie verlaten.

Ervaar de meerwaarde van low-code voor AFAS

Kortom, werk jij met AFAS maar mis je mogelijkheden voor jouw unieke werkprocessen? Dan is low-code een goede oplossing. Twijfel je of jij maatwerk nodig hebt of een kant-en klaren oplossing, of weet je niet goed hoe low-code jouw processen met AFAS echt passend kan maken? Laat het ons weten, we laten je graag zien wat er mogelijk is.