Digitalisierung mit Strategie

Kein Schnickschnack, nur Action.
Wenn Unternehmen digital werden, überspringen sie in der Regel einen wichtigen Schritt: die Definition einer Strategie. Direkt in den Aktionsmodus, typisches niederländisches KMU-Verhalten.

Aber Action ohne Richtung ist wie ein Roadtrip ohne Google Maps oder Waze. Sie fahren voller Aufregung los, nur um am Ende frustriert zu sein, Umwege zu nehmen und vielleicht, nur vielleicht, Ihr Ziel zu erreichen.

In dieser Ausgabe von Heel Holland Digitaliseert, wir bauen Brücken. Zwischen Ihren Geschäftszielen und der digitalen Transformation. Damit die Digitalisierung tatsächlich Teil Ihrer Geschäftsstrategie wird — und wichtige Ergebnisse liefert.

Lesen Sie weiter, um einen praktischen Ansatz zu erfahren.

Ein Ziel am Horizont‍

Nehmen wir an, Sie leiten ein Logistikunternehmen. Schmale Margen, starker Wettbewerb. Dein Platz am Horizont?
„Wir wollen unseren Umsatz innerhalb von fünf Jahren verdoppeln.“

Ehrgeizig, das lieben wir. Aber seien wir ehrlich: Das wird nicht passieren, wenn man einfach doppelt so viele Leute einstellt und die doppelte Arbeit macht.

Um ein solches Wachstum zu ermöglichen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Optimierung von Abläufen
• Automatisierung
• Digitale Unterstützung
• Effizienz
• Skalierbarkeit

IT ist mehr als nur die Ausführung aktueller Prozesse oder die Modernisierung von Altsystemen. Wenn die IT als Teil Ihrer Kernstrategie betrachtet wird, wird sie zum Motor, der das Wachstum vorantreibt und Ihren Wettbewerbsvorteil stärkt.

Lückenanalyse

Sobald Ihr Punkt am Horizont klar ist, ist es Zeit für eine Lückenanalyse.

Klingt nach einem schicken Beratungsbegriff, aber es geht wirklich nur darum zu verstehen, wo Sie sind und was nötig ist, um dorthin zu gelangen, wo Sie sein wollen.

Erstellen Sie zwei Spalten:

Wo wir jetzt sind (Ist)

• Was bremst uns am meisten aus?
• Was kostet Zeit und/oder Geld?
• Wo liegen die Risiken und Fehler?
• Welche Aufgaben empfinden Mitarbeiter als repetitiv und nervig?

Wo wir sein wollen (Soll)

• Wie sieht unser idealer Prozess aus?
• Wie bereiten wir uns auf Trends oder externe Veränderungen vor?
• Welche Fähigkeiten brauchen wir, die wir heute nicht haben?

Die Lücke dazwischen? Das ist Ihre Roadmap für die digitale Transformation.

Sitzung außerhalb des Unternehmens

Also, wie macht man das praktisch? Mein Rat: nimm es ernst.

Machen Sie Platz in den Kalendern Ihres Führungsteams und Ihre wichtigsten IT-Mitarbeiter. Ein guter Kuchen und eine inspirierende Location helfen immer. Dann tauche in deine Position am Horizont ein und analysiere deine Lücken.

Beantworten Sie zunächst einige Fragen separat. Besprechen Sie Ihre Antworten, um die Sichtweisen der anderen zu verstehen. Beantworten Sie aber auch einige wichtige Fragen wie „Wie kommen wir dorthin?“ , zusammen. Dort findet die Ausrichtung statt.

Sie suchen ein praktisches Tool? Ich kann das nur empfehlen Handbuch „Effectief Digitaliseren“ von Ruurd Portman von PIT.
Es steckt voller Übungen zum Ausfüllen der Lücken, mit denen Ideen in die Tat umgesetzt werden.

Engagement ist der Schlüssel

Die Frage ist also nicht: Welchen Tech-Stack müssen wir digitalisieren?

Es ist: Wollen wir das? Wie dringend ist es? Sind wir bereit, Personal und Budget zu engagieren? Welches Problem wird dadurch gelöst, und welche Ergebnisse wird es bringen?

Sobald diese Verpflichtung eingegangen ist, ist es an der Zeit:

• Kommunizieren (also die ganze Organisation ist mit an Bord)
• Akte (es bleibt also kein schöner Plan... auf dem Papier)

Beweg dich. Fangen Sie klein an, liefern Sie schnell.

Erfolg führt zu Erfolg. Und nichts motiviert ein Team mehr als sichtbare Ergebnisse.

In der nächsten Ausgabe tauchen wir ein in Ihre digitales Dreamteam.
Wen brauchst du? Welche Rollen sollten Sie zuweisen? Externe Experten hinzuziehen? Anheuern? Zug?
Bleib dran.

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