EN
Low-code on top of ERP
Live site
GP Groot vereenvoudigde hun IT-landschap met Pieterbas ERP als centrale ERP-kern en Mendix low-code als flexibele applicatielaag daaromheen. Hiermee werden processen voor afvalweging en -verwerking, inzameling, orderverwerking en toewijzing aan onderaannemers gedigitaliseerd en geautomatiseerd.
Het resultaat: minder handmatig werk, minder ERP-maatwerk, bijna één FTE besparing in één proces en meer verwerkingscapaciteit zonder extra mensen.
GP Groot begon in 1917 als familiebedrijf en is inmiddels uitgegroeid tot een organisatie die veel meer doet dan afval inzamelen. Ze zijn een van de grotere spelers in Nederland op het gebied van afvalinzameling, recycling, energie en infra.
De organisatie werkt dagelijks aan een circulaire toekomst: afval wordt opnieuw ingezet als grondstof, energiebron of nieuw product. Maar ondanks die schaal en professionalisering is één ding gebleven: GP Groot doet dingen op zijn eigen manier. Als familiebedrijf houden ze graag zelf de regie over hoe processen lopen en hoe ze hun klanten bedienen.
Juist die combinatie van groei, complexiteit en een eigen manier van werken zorgde ervoor dat het IT-landschap niet meer aansloot.
GP Groot groeide de afgelopen jaren flink, onder andere door overnames. Maar hun IT-landschap groeide niet mee als één geheel. Er draaiden meerdere ERP- facturatiesystemen naast elkaar. Daardoor bestonden er meerdere “waarheden” in de organisatie.
“Als je je data op meerdere plekken bijhoudt, weet je nooit zeker wat klopt", aldus Eric Weijers, CEO van Blue Green Solutions
Dit betekende dat medewerkers bij een nieuwe order eerst moesten uitzoeken: in welk systeem hoort dit eigenlijk? Om vervolgens dezelfde informatie opnieuw te moeten invoeren in de andere systemen.
Tegelijkertijd werden processen steeds vaker opgelost met maatwerk in die ERP-systemen, wat veel tijd en budget kostte. Of daarbuiten, in losse werkwijzen en Excel-bestanden.
“Waar we vooral tegenaan liepen, is dat alles via mail verliep. Zonder uniformiteit. We waren constant heen en weer aan het mailen om de juiste informatie boven water te krijgen. En dat koste ons veel tijd.”
- Marit Klok, Teamleider Backoffice, GP Groot
Daardoor kostte het steeds meer moeite om processen goed op elkaar aan te laten sluiten en mee te bewegen met wat de organisatie nodig had. Tegelijkertijd groeide de organisatie door. In een sector met dunne marges wil je processen snel kunnen verbeteren, zonder telkens afhankelijk te zijn van maatwerkontwikkeling in je ERP. GP Groot wilde meer grip op die doorontwikkeling en minder afhankelijk worden van keuzes, planning en prioriteiten binnen het kernsysteem.
GP Groot koos ervoor het anders aan te pakken: niet verder bouwen op het bestaande landschap, maar opnieuw beginnen met de basis. Ze besloten hun kern te vereenvoudigen. Eén centraal ERP-systeem voor alle basisprocessen en data. Maar misschien nog belangrijker: ze kozen ervoor om dat systeem zo standaard mogelijk te houden.
Processen die specifiek zijn voor GP Groot werden in een flexibele laag om het ERP gebouwd. Op basis van het Mendix platform ontwikkelde meerdere applicaties die elk een specifiek proces ondersteunen. Denk aan:
Daarnaast werd een centrale koppel-laag ingericht zodat nieuwe applicaties eenvoudig kunnen aansluiten zonder direct met alle onderliggende systemen te hoeven integreren.
“We gebruiken Mendix low-code vanwege de snelheid en omdat het schaalbaar is.”
- Rob Verduin, PM businessontwikkeling, GP Groot
In plaats van een groot project vooraf uit te denken, werden applicaties stap voor stap ontwikkeld en direct getest in de praktijk. Daardoor ontstonden oplossingen die echt aansluiten op het dagelijkse werk.
Of zoals Eric het samenvat: de kern blijft schoon en alles daaromheen blijft flexibel.
De samenwerking begon klein. Met een proof of concept van een paar dagen werd samen een eerste applicatie gebouwd. Dat bleek niet alleen technisch te werken, maar ook goed aan te sluiten op hoe GP Groot wil werken. Van daaruit groeide het stap voor stap verder. Nieuwe applicaties volgden elkaar snel op. En gaandeweg werd duidelijk: losse oplossingen waren niet genoeg.
“Wat me opviel bij deze developers is dat ze het snel oppakten en echt meedachten. Het ging snel, volgens planning en heel transparant.”
- Rob Verduin, PM businessontwikkeling, GP Groot
De nieuwe opzet verandert hoe er bij GP Groot gewerkt wordt. Handmatige stappen zijn op meerdere plekken uit het proces gehaald. Zo wordt bijvoorbeeld bij het verwerken van afval direct op de vrachtwagen gewogen, geregistreerd en automatisch verwerkt in het ERP, zonder tussenkomst van extra handelingen. Dit scheelde al bijna een volledige FTE en maakte het mogelijk om meer volume te verwerken zonder dat daar direct extra capaciteit voor nodig is. Eric bevestigt: “Daardoor konden ze gewoon meer doen op een dag, zonder extra mensen.”
Daarnaast zorgt de nieuwe architectuur ervoor dat processen sneller aangepast kunnen worden. Nieuwe ideeën vanuit de operatie kunnen binnen korte tijd worden doorgevoerd, in plaats van via maandenlange ontwikkeltrajecten.
Dat heeft een zichtbaar effect op de manier van werken:
Maar misschien nog belangrijker is wat er op de langere termijn verandert.
Door te kiezen voor een flexibel applicatielandschap rondom een stabiele kern, heeft GP Groot meer grip gekregen op hun eigen processen en ontwikkeling. “Je ziet dat ze veel sneller kunnen reageren op wat er in de operatie gebeurt. Ze zijn minder afhankelijk van hun kernsystemen voor verandering en beter in staat om mee te bewegen met nieuwe eisen vanuit de markt, wetgeving en klantverwachtingen,” vertelt Eric.
Voor GP Groot ging het project niet alleen over het bouwen van applicaties, maar over het maken van een andere keuze in hoe ze met IT omgaan. Zoals Eric ook aangeeft: “Als je alles in je ERP bouwt, wordt het uiteindelijk een systeem dat niet meer te onderhouden is.”
Door hun kernsystemen schoon te houden en flexibiliteit daaromheen te organiseren, hebben ze een fundament gelegd dat meebeweegt met de organisatie. Nieuwe processen hoeven niet meer in het ERP te worden ingepast, maar kunnen snel en gericht worden ontwikkeld in de laag eromheen. Zo ontstaat een manier van werken die meebeweegt met de organisatie.
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
%20(10).jpg)
