Writify

Automatisierung | Webapplikation | E-Commerce

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Von manueller Arbeit bis skalierbarer Reichweite: Writify automatisiert die persönliche Kommunikation

Writify versendet handgeschriebene Karten maßstabsgetreu, persönlich und vollautomatisch. Mit einem Roboter, der einen Stift in der Hand hält, und einer maßgeschneiderten Software wurde ihr manueller Arbeitsablauf in einen optimierten, fehlerfreien Betrieb umgewandelt. Blue Green Solutions ging eine Partnerschaft mit Writify ein, um ihre Idee in eine skalierbare digitale Plattform umzusetzen.

Über Writify

Writify schließt die Lücke zwischen traditioneller Handschrift und moderner Automatisierung. Writify verwendet einen Roboterarm mit einem echten Stift und intelligenter Software und ermöglicht es Unternehmen, personalisierte handgeschriebene Karten ohne manuellen Aufwand zu versenden. Es ist eine leistungsstarke Lösung für Marken, die der Kundenkommunikation eine wirklich persönliche Note verleihen möchten.

Die Herausforderung

Das Konzept war zwar innovativ, aber die Ausführung war arbeitsintensiv. Sowohl das Kunden-Onboarding als auch die Backend-Bearbeitung erfolgten größtenteils manuell, was zu einem hohen Fehlerrisiko und einem erheblichen Zeitaufwand führte.

Gründer Daan Smal stand vor einem strategischen Scheideweg: Holen Sie einen CTO ein oder finden Sie einen Entwicklungspartner. Frühere Erfahrungen mit Freelancern und Ad-hoc-Entwicklern bescherten ihm steigende Kosten und wenig Klarheit.

„Mir wurde schnell klar, dass die Entwicklungskosten schnell stiegen und der Entwicklungsprozess für mich eine Blackbox war. Ich begann mich zu fragen: Was ist hier die richtige Strategie?“

Daan Smal | Gründer Writify

Die Lösung

Mit Blue Green Solutions fand Daan einen Partner, der nicht nur über technisches Fachwissen verfügte, sondern auch die geschäftlichen Herausforderungen verstand. Von den allerersten Gesprächen an wuchsen Vertrauen und Abstimmung.

„Ich habe mich für Blue Green Solutions entschieden, weil ich großes Vertrauen in sie hatte. Sie waren von Anfang an tief involviert und verfügten eindeutig über das Wissen und die Expertise, um das Softwaresystem zu entwickeln, das ich brauchte.“

Daan Smal | Gründer Writify

Zusammen haben wir ein vollautomatisches Backend gebaut. Kunden können jetzt Kartentext und Empfängerdaten über eine einfache Oberfläche hochladen. Das System verarbeitet diese Eingabe automatisch und liefert die Ausgabe nahtlos an den Roboter.

Das Ergebnis

  • Vollständig automatisierter Arbeitsablauf, vom Textupload bis zur robotergestützten Handschrift
  • Steigerung der Effizienz um 60%, durch den Wegfall manueller Aufgaben
  • Reduzierung der Fehlerquote um 90%, dank eines robusten und zuverlässigen Prozesses
  • Skalierbare Plattform, bereit für zukünftiges Wachstum

Daan kann sich nun auf die Skalierung seines Unternehmens konzentrieren und ist sich sicher, dass die operative Seite reibungslos und zuverlässig läuft.

„Durch die Automatisierung des Prozesses waren wir um mindestens 60% effizienter. Aber noch wichtiger ist, dass wir unsere Fehlerquote um 90% reduziert haben. Das wäre vorher nie möglich gewesen.“

Daan Smal | Gründer Writify

Intelligente Software sorgt für echtes Wachstum. Haben Sie eine Idee, Ihre manuellen Prozesse zu digitalisieren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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