Roundtable zorg: Verlaag administratieve druk in de zorg met low-code en AI 

Na twee succesvolle edities organiseren we opnieuw samen met Tacstone Technology en Mendix een kleinschalige roundtable voor professionals in de zorg.

Als centrale gast hebben we deze keer GoudenHart, waar Jan Willem Alst meer vertelt hoe ze low-code en AI in de praktijk toepassen.

Tijdens deze middag in Amsterdam delen we praktijkvoorbeelden rond planning en roostering, wachtlijstbeheer cliëntinstroom en AI. We bespreken wat er technisch mogelijk is, maar vooral hoe je dit toepast binnen bestaande zorgprocessen en systemen. 

Daarnaast is er veel ruimte voor discussie met medezorgprofessionals van andere zorginstellingen.

Over deze roundtable

Hoe kunnen low-code en AI helpen om planning en roostering, waarneemschema's, wachtlijstbeheer en cliëntinstroom slimmer te organiseren?

Deze vraag staat centraal tijdens deze besloten roundtable. 

In veel zorgorganisaties zit nog veel handmatig werk rondom planning, administratie, capaciteit en cliëntinstroom. Informatie staat verspreid over verschillende systemen, wijzigingen vragen handmatige acties en medewerkers moeten regelmatig zelf informatie bij elkaar zoeken.

We bespreken hoe AI wordt toegepast binnen contractmanagement bij een grote landelijke GGZ-instelling, hoe een deterministisch algoritme planning en roostering ondersteunt en hoe AI wordt ingezet om capaciteitsmanagement en wachtlijstbeheer binnen een grote VVT-instelling slimmer te organiseren.

Daarbij gaat het niet alleen over wat technisch mogelijk is. Minstens zo belangrijk is hoe je dit toepast binnen de organisatie. Hoe sluit je nieuwe oplossingen aan op bestaande systemen zoals het ECD? Waar begin je zonder direct een groot IT-project op te starten? En hoe zorg je dat een eerste succesvolle usecase uiteindelijk breder binnen de organisatie kan worden ingezet?

De praktijkcases vormen het vertrekpunt voor discussie. We houden de groep bewust klein, zodat er voldoende ruimte is om ervaringen uit te wisselen en vragen uit de eigen organisatie op tafel te leggen.

Onderwerpen die aan tafel komen

• AI inzetten voor efficiënt contractmanagement
• Slimmer plannen en roosteren met een deterministisch algoritme
• Intake, wachtlijsten en cliëntplaatsing efficiënter organiseren
• Low-code en AI integreren in bestaand IT-landschap
• Toekomst van AI in de zorg: wat is al mogelijk, en wat met wet-en regelgeving?
• Van idee naar eerste usecase: hoe zorg je dat digitaliseren landt binnen d

Voor wie?

Deze roundtable is bedoeld voor professionals binnen zorgorganisaties  (VVT, GGZ, GHZ, thuiszorg) die betrokken zijn bij digitalisering, innovatie, procesoptimalisatie, planning of IT.
De groep blijft bewust klein, zodat de relevantie hoog is en er voldoende ruimte is om inhoudelijk met elkaar in gesprek te gaan.

Programma & praktische informatie

Datum: 6 oktober 2026

• 14:00 – 14:30: Inloop en kennismaking
• 14:30 – 14:45: Opening sessie
• 14:45 – 15:15: Klantcase: Waarneemschema + vragenlijsten app bij GoudenHart
• 15:15 – 15:30: Stelling & discussie
• 15:30 – 16:00: Use case: Slimmer plannen met een deterministisch algoritme
• 16:00– 16:15: Stelling & discussie
• 16:15 – 16:45: Use case: Capaciteitsmanagement en wachtlijstbeheer optimaliseren met AI binnen een VVT-instelling
• 16:45 – 17:00: Wrap-up
• 17:00-18:00: Borrel

Locatie: Tacstone Technology kantoor, Kraanspoor 30, 1033 SE Amsterdam
Parkeren: Gratis parkeren bij Tt. Melissaweg, 1033 SP Amsterdam
Openbaar vervoer: De locatie is bereikbaar met de pont NDSM-werf of bus 391

Sprekers

Jan Willem Alst - GoudenHart

Abel Verweg - Mendix

Sander Terhorst - Tacstone Technology

Eric Weijers - Blue Green Solutions

Aanmelden

Wil je met andere zorgorganisaties in gesprek over de mogelijkheden van low-code en AI voor planning, roostering en cliëntinstroom?

Meld je dan nu aan voor deze roundtable.

Liever nog wat meer informatie? Neem contact op met Edwin via edwinkomen@bluegreensolutions.nl

‍