Slim roosteren en plannen met low-code en AI

Low-code applicatie met agentic AI

Live site

Roosters maken in de zorg is geen administratieve klus. Het is een dagelijkse balans tussen zorgvraag, contracturen, CAO-regels en menselijke voorkeuren. En die balans loopt vast — op Excel, op handmatig puzzelwerk, op planners die uren kwijt zijn aan iets wat een systeem beter kan.

Met een slimme planningslaag naast je ECD automatiseer je roostering en personeelsplanning. Zonder je kernsysteem aan te raken. Zonder de menselijke maat te verliezen.

  • Gemiddeld 50 tot 80 uur per maand minder roostertijd voor planners
  • Automatisch CAO-proof en compliant met de Arbeidstijdenwet, inclusief de nieuwe regelgeving per 2026
  • Meer autonomie voor medewerkers, minder werkdruk en minder verloop

Zorgvraaggestuurd roosteren: van behoefte naar bezetting

Goed roosteren begint bij de zorgvraag, niet bij de beschikbaarheid. Hoeveel diensten zijn er nodig per dag, per kwalificatie, per team? Dat is de vraag die leidend zou moeten zijn. In de praktijk wordt die vraag zelden systematisch beantwoord.

Met zorgvraaggestuurd capaciteitsmanagement berekent de applicatie automatisch hoeveel diensten nodig zijn op basis van de actuele zorgbehoefte uit je ECD. Zowel voor de komende periode als op lange termijn. Door een krappe én ruime berekening te maken, krijg je als organisatie grip op de werkdruk van je teams — vóórdat het mis gaat.

  • Automatische berekening van benodigde diensten op basis van actuele zorgvraag
  • Inzicht in zowel korte termijn bezetting als langetermijnprognoses
  • Direct zichtbaar wanneer formatie en zorgvraag uit balans raken

Eerlijk hybride zelfroosteren: autonomie zonder chaos

Medewerkers willen inspraak in hun rooster. Dat verhoogt tevredenheid en verlaagt verloop. Maar volledig zelfroosteren leidt in de praktijk tot oneerlijke verdeling: mondige medewerkers pakken de populaire diensten, de rest blijft over.

Onze aanpak is anders. Medewerkers geven algemene voorkeuren op — liever 's avonds, liever niet op dinsdag — en schrijven zich in op openstaande diensten. Met één druk op de knop maakt het algoritme een volledig rooster: eerlijk verdeeld, CAO-proof, kostenoptimaal. Inclusief automatische naleving van de nieuwe CAO-regels per 2026, zoals het maximum aantal werkdagen per week en de 25-euro-boete bij overtredingen.

  • Medewerkers geven voorkeuren op, het systeem verdeelt eerlijk en automatisch
  • Volledig compliant met CAO VVT en Arbeidstijdenwet, inclusief wijzigingen 2026
  • Teamoverstijgend roosteren: werkdruk wordt automatisch verdeeld over teams waar nodig

Bidirectionele validatie: rooster én zorgvraag altijd in balans

Een rooster staat vier weken vast. Maar de zorgvraag verandert elke dag. Nieuwe cliënten, gewijzigde indicaties, een medewerker die vertrekt — al deze wijzigingen hebben impact op de balans tussen vraag en aanbod. Die impact is nu vaak niet zichtbaar totdat het te laat is.

Met de bidirectionele feedback-loop controleert de applicatie bij elke wijziging — in formatie óf in zorgvraag — wat de directe impact is op het rooster en de bezetting. Zo kun je eerder bijsturen, op- of afschalen, en voorkom je dat werkdruk ongemerkt oploopt.

  • Directe signalering bij wijzigingen in formatie of zorgvraag
  • Inzicht in impact op bezetting vóórdat het problemen oplevert
  • Minder verrassingen, meer grip op werkdruk en capaciteit

Slimme dagplanning en routeoptimalisatie

In de thuiszorg is reistijd verloren tijd. Toch wordt dagplanning in veel organisaties nog handmatig gedaan — per planner, per team, elke dag opnieuw. Dat kost uren en leidt tot routes die verre van optimaal zijn.

De applicatie verdeelt zorgmomenten automatisch over ingeroosterde medewerkers en genereert efficiënte routes waarbij reistijd geminimaliseerd wordt. Routes zijn realistisch: zonder verstoringen zou een medewerker binnen de gestelde diensttijden klaar moeten zijn. Overwerk door slechte planning behoort tot het verleden.

  • Automatische dagplanning op basis van het gegenereerde rooster
  • Routeoptimalisatie die reistijd minimaliseert en directe zorguren vergroot
  • Realistische routes die overwerk door slechte planning voorkomen

Waarom low-code het verschil maakt in de zorg

IT-projecten in de zorg lopen vast op lange trajecten, te weinig betrokkenheid van planners en eindgebruikers, en systemen die niet passen bij de dagelijkse praktijk. Low-code werkt anders.

We bouwen snel, testen vroeg en passen direct aan op basis van feedback. De applicatie sluit aan op jouw processen — niet andersom. En omdat we naast het ECD bouwen, hoef je niets aan je kernsysteem te wijzigen. Resultaat: van eerste gesprek tot live applicatie in circa drie maanden.

  • Van idee naar werkende planningsapplicatie in circa drie maanden
  • Iteratief ontwikkelen met planners en keyusers: snel testen, meteen aanpassen
  • Geen aanpassingen aan het ECD nodig, volledige integratie via API

What’s a Rich Text element?

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

Static and dynamic content editing

A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!

How to customize formatting for each rich text

Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.

  • Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
  • Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
  1. Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
  2. Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.

Webflow - Blue Green Solutions

By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.